Home » Uncategorized » Singkat Tentang Bantuan? Sewa Asisten Virtual Profesional!

Singkat Tentang Bantuan? Sewa Asisten Virtual Profesional!

Apakah bisnis Anda kekurangan bantuan? Bantuan yang bagus, itu? Apakah asisten administrasi terbaik yang pernah Anda tinggalkan karena suaminya dipindahkan ke Timbuktu? Sekarang apa? Anda telah melalui banyak sekali resume dan tidak ada kandidat yang tampaknya memenuhi syarat.

Hasil gambar untuk asisten virtualMungkin Anda perlu bantuan ekstra sesekali, hanya untuk menjaga kepala asisten reguler Anda di atas air. Apakah Anda pemilik bisnis kecil yang tidak mampu, atau tidak memiliki pekerjaan yang cukup, untuk sekretaris purna waktu?

Mengapa tidak menyewa asisten virtual atau VA? Semakin populer di kalangan bisnis besar dan kecil, VA dapat membantu menyelamatkan Anda dari titik yang kasar secara sementara atau bahkan bekerja jangka panjang seperti karyawan biasa.

Dalam ekonomi lunak saat ini dan skandal dunia perusahaan, kegagalan, dan PHK, banyak karyawan yang baik telah dikeluarkan dari pekerjaannya. Yang ambisius berada di luar sana setiap hari mencoba mencari posisi baru. Masalah bagi mereka adalah bagian yang diinginkan oleh sebagian besar surat kabar menjadi sangat tipis. Kebanyakan orang tidak dapat bertahan lama tanpa penghasilan. Jadi, yang paling ambisius dan pandai membuat jalan mereka kembali ke dunia kerja sebisa mungkin. Bagi banyak orang, ini berarti memulai bisnis mereka sendiri.

Apa yang dilakukan seseorang ketika apa yang mereka ketahui adalah kesekretariatan? Apa yang mereka lakukan ketika mereka perlu memberi makan keluarga mereka dan membayar hipotek? Banyak yang menciptakan bisnis mereka sendiri dan beberapa memilih untuk menjadi asisten virtual.

Apa yang dilakukan asisten virtual?
Singkatnya, VA dapat melakukan apa saja yang dapat dilakukan karyawan biasa. Anda tidak akan melihat wajahnya setiap hari. Banyak asisten virtual adalah milik Jack atau Jill dari semua perdagangan, beberapa lebih khusus, tetapi berikut adalah daftar beberapa hal yang dapat dilakukan oleh virtual:

• Pembukuan
• Sumber daya manusia
• Layanan pramutamu
• Koleksi
• Penjualan
• Pemasaran
• Agenda Perjalanan
• Penelitian
• Pengolah kata
• Pengaturan janji
• Pengaturan pertemuan
• Perencanaan acara
• Persiapan surat
• Transkripsi
• Laporan
• Pembacaan bukti
• Manual
• Buletin
• Brosur
• Surat
• Entri data
• Pengolahan data
• Pemindaian dokumen
• Pemrosesan e-mail
• Menjawab panggilan telepon
• Dokumentasi prosedur
• Dukungan pelanggan

Asisten virtual biasanya merupakan kelompok yang sangat cerdas juga. Banyak yang berpendidikan perguruan tinggi dan bahkan lebih memiliki pengalaman bisnis yang sangat baik selama bertahun-tahun untuk dimanfaatkan. Ini sangat berguna ketika Anda mencari ide.

Bagaimana cara kerja asisten virtual?
Asisten virtual hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran, seperti halnya bisnis apa pun. Biasanya, bagaimanapun, pekerjaan VA dari kantor berbasis rumahan. Mereka adalah yang paling cerdas dalam hal kecerdasan ketika bekerja dengan anggaran rendah dan menggunakan teknologi untuk keuntungan mereka. Sebagian besar dilengkapi dengan perangkat lunak terbaru (dan banyak), beberapa saluran telepon, Internet, e-mail, mesin faks, telepon seluler, mesin fotokopi, pemindai, dan sikap yang baik. Banyak yang datang dengan kucing atau anjing! Dia akan menggunakan semua teknologi terbaru untuk berkomunikasi dengan klien dan menyelesaikan pekerjaan secepat mungkin. Dan, mungkin yang terbaik dari semuanya, mereka hanya “jam masuk” ketika mereka berada di proyek Anda, bukan saat mereka duduk di meja Anda, menggunakan listrik Anda, bermain solitaire!

Apa semua ini biayanya?
Semua baik dan bagus, kan? Tetapi bukankah asisten virtual lebih mahal daripada karyawan biasa? Benar-benar tidak! Sebenarnya, asisten virtual jauh lebih efektif daripada karyawan biasa. Anda dapat membayar lebih banyak per jam daripada karyawan biasa, tetapi meninggalkan FICA, pajak pengangguran negara, Jaminan Sosial, asuransi kesehatan, waktu liburan, waktu sakit, 401 (k), bagi hasil, bonus Natal, pembayaran hari libur, dan manfaat lainnya Anda perlu menawarkan karyawan biasa, dan gaji asisten virtual keluar jauh lebih rendah daripada gaji karyawan biasa.

Asisten virtual dapat menghemat uang di area lain juga. Berapa biaya Anda untuk memelihara rekaman kantor, komputer, saluran telepon atau dua, kulkas, microwave, meja, listrik, panas, AC, dan parkir untuk karyawan tetap Anda? Dengan virtual, Anda tidak memerlukan hal-hal itu – ia sendiri atau tidak.

Biaya untuk asisten virtual biasanya tergantung pada wilayah negara di mana dia berada dan bidang keahlian mereka. Asisten virtual mengenakan biaya antara $ 15 dan $ 75 per jam. Tapi, Anda hanya membayar waktu yang sebenarnya ia habiskan untuk mengerjakan tugas Anda. Beberapa akan meminta Anda untuk membayar “minimum jaminan penggunaan” setiap minggu atau bulan. Banyak juga akan setuju untuk bekerja untuk berbagai tarif per jam tergantung pada tugasnya. Misalnya, jika mereka melakukan pemrosesan kata dasar, biayanya mungkin $ 18 per jam, tetapi jika mereka diharapkan untuk meneliti legalitas mengubah LLC Anda menjadi Perusahaan, mereka dapat mengenakan biaya $ 45 per jam. Namun, yang lain mungkin setuju dengan biaya tetap berdasarkan persyaratan proyek individu. Either way, kamu keluar kedepan.

Mengapa saya harus mempercayai seseorang yang belum pernah saya temui?
VA sangat memperhatikan keberhasilan bisnis Anda seperti halnya mereka sendiri. Bahkan, kesuksesan mereka tergantung pada kesuksesan Anda. Jadi, asisten virtual dapat menjadi salah satu asisten terbaik dan mitra bisnis yang pernah Anda miliki. Sama seperti Anda, mereka adalah pemilik bisnis dan sangat tertarik untuk membantu klien mereka.

Virtual versus temporer atau agen sementara
Asisten virtual cenderung bekerja lebih keras daripada rata-rata orang yang dikeluarkan kepada Anda oleh agensi sementara. Perlu diingat bahwa agen sementara menagih Anda sebanyak 20% lebih banyak daripada pekerja yang benar-benar dibayar. Praktek ini sering mengarah pada penggunaan pekerja yang tidak terampil atau tidak dapat diterima. Mempekerjakan asisten virtual memungkinkan Anda memilih siapa yang bekerja dengan Anda. Anda juga harus menyediakan semua persediaan suhu seperti kertas, toner, pena, komputer, listrik, dll. Sedangkan, VA dilengkapi dengan persediaannya sendiri.

Berapa kali Anda menyewa seorang temp yang Anda menghabiskan waktu pelatihan, hanya untuk dia bertahan selama tiga minggu, maka Anda harus melatih lagi temp? Asisten virtual, seperti yang telah kami sebutkan, berada di sini untuk berhasil dan membantu Anda sukses. Anda harus melatihnya juga, tetapi hanya sekali!

Oh, ya, dan Anda masih harus membayar temp sementara dia duduk di sana dan menunggu tugas lain dari Anda. Tidak dengan asisten virtual. Sementara dia menunggu tugas berikutnya dari Anda, Anda dapat bertaruh dia akan mengerjakan sesuatu untuk klien lain.

Memilih asisten virtual
Sekarang Anda memutuskan untuk menyewa asisten virtual, bagaimana Anda memilih salah satunya? Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebelum Anda mulai mencari:

• Apa sebenarnya yang perlu saya bantu?
• Keahlian apa yang dibutuhkan VA?
• Berapa yang harus saya belanjakan?
• Seberapa cepat saya perlu proyek ini selesai?
• Berapa lama saya akan membutuhkan bantuan virtual?
• Seberapa sering saya membutuhkan VA saya untuk bekerja?
• Jam berapa sebaiknya dia tersedia?
• Hari apa dalam seminggu?
• Apakah ada perangkat lunak khusus yang perlu dimiliki?
• Apakah yang perlu saya selesaikan sangat spesifik sehingga saya perlu memasukkan beberapa waktu pelatihan?
• Bagaimana saya akan membayarnya? Visa, MasterCard, Cek, Paypal?
• Bagaimana saya ingin berkomunikasi dengan VA saya? Telepon, e-mail, surat siput, atau kombinasinya?
• Apakah VA saya benar-benar perlu ditempatkan di zona waktu tertentu, negara, bagian dari negara, kota?
• Kualitas khusus apa pun yang Anda inginkan seperti yang dimiliki oleh asisten virtual Anda?

Sama seperti Anda akan menyaring seseorang yang akan mendaftar untuk bekerja di kantor Anda, Anda masih perlu meluangkan sedikit waktu untuk menyaring asisten virtual Anda. Anda harus memberi tahu dia apa yang Anda butuhkan dan inginkan, dan apa yang dapat dan tidak dapat diterima. Anda juga harus menegosiasikan harga dan persyaratan dengan virtual.

Hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk memastikan Anda menerima bantuan yang Anda butuhkan, adalah berperilaku seolah-olah Anda memilih mobil baru. Tekan tombol, nyalakan stereo, tendang ban, dan tanyakan, tanyakan, tanyakan. Dengarkan apa yang potensial VA tawarkan untuk Anda juga. Ia bahkan dapat melakukan beberapa tugas lain, yang belum Anda andalkan, atau bahkan menawarkan beberapa saran bisnis yang sangat bagus.

Siapa yang diuntungkan dengan menggunakan asisten virtual?

• Perusahaan besar
• Usaha kecil
• Bisnis berbasis rumah
• Eksekutif atau manajer yang sibuk
• Pengusaha
• Siswa
• Bahkan individu yang hanya membutuhkan sedikit bantuan ekstra

Apa yang terjadi jika saya tidak menyukai VA yang saya sewa, atau dia tidak bekerja?
Kecuali Anda telah menandatangani kontrak yang menjamin jumlah waktu atau bayaran tertentu, jawabannya cukup sederhana: Anda tidak menawarkan lebih banyak tugas.

Jika Anda kebetulan memiliki pengalaman buruk dengan seorang asisten virtual, namun, jangan biarkan itu membuat Anda tidak dapat menemukan yang lain. Perlakukan seolah-olah Anda hanya memiliki kencan yang buruk. Tanggal buruk dapat terjadi dan beberapa orang tidak kompatibel. Dapatkan kembali di luar sana dan mencari VA lain yang lebih baik sesuai dengan kebutuhan atau kepribadian Anda.

Kemenangan untuk semua orang
Penggunaan asisten virtual benar-benar adalah win-win untuk semua orang yang terlibat. Untuk bisnis yang ditantang oleh karyawan, VA secara dramatis meningkatkan jumlah tenaga kerja Anda. Dan, bagi pengusaha yang kekurangan uang, asisten virtual menghemat uang – banyak uang. Terlebih lagi, lebih baik bagi lingkungan untuk menyewa asisten virtual. Coba pikirkan semua emisi kendaraan yang akan Anda hemat dengan memiliki satu atau dua pekerja telecommute. Adapun VA, mereka biasanya menikmati kualitas hidup yang lebih baik, karena mereka juga dapat menjadi rumah dan membesarkan anak-anak mereka di antara mengerjakan proyek Anda.

Artikel Lain : Lindungi karyawan dari bahaya mata.